あなたの会社・お店に最適なシステムを開発します
【開発実績】
- 旅館の顧客管理システム
- 企業の従業員管理システム
- キャンプ場の予約システム
- その他、EXCELマクロを使った業務の効率化
宿泊施設様向け顧客管理システム(パッケージ販売)
宿泊予約データから部屋割り・厨房用料理リスト・配膳用料理リスト・請求書発行・売上管理まで連動します。ダイレクトメール機能は、効果的な抽出ができるためリピーター増につながります。
導入効果
1.今まで女将や事務スタッフが手書きの台帳で管理していた部屋の割り当てから調理場向けの予約内容(料理・コース)の一覧や配膳スタッフ向けの一覧もシステムから作成できますので、事務作業の労力が軽減できます。
2.リピータの管理も容易で、過去の宿泊情報(●年前の冬に宿泊など)やお客様の詳細情報(ご主人は貝類がダメなど)もデータ化できるため、お客様にきめ細やかな対応もできます。
3.請求書発行から売上管理まで行えるため、税理士さんの負担が減り、結果として税理士さんの顧問料が安くなります。
4.DM発行機能では「冬しか来ないお客様」など、条件を限定して発行枚数(経費)を抑えた効果的なDM発行が可能です。
機能一覧
顧客入力 | 宿泊詳細(宿泊履歴)、予約受付書印刷、封筒宛名印刷 |
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部屋割当(宿泊用) | 部屋割り表(配膳用)、部屋割り表(厨房用) |
部屋割当(食事用) | 部屋割り表(配膳用)、部屋割り表(厨房用) |
請求書発行 | 基本プランの料金、追加料理、飲み物だけでなく、入湯料などの非課税項目、持ち帰り料理など消費税8%の項目、予約金、クーポン、ネットポイントなどのマイナス項目など多彩な項目に対応 ※請求書は、インボイス対応 |
経理資料 | 多様な売上集計表、利用者数の集計表など |
住所録出力 | EXCEL出力 |
住所録一括更新 | EXCELからの一括更新・削除 |
DM宛名印刷 | 季節別の選択が可能 |
ブラックリスト印刷 | |
Eメールリスト印刷 | |
システム管理 | 各種コード、名称(部屋名、プラン名・料金など)の登録・変更・削除 |
パッケージ導入料金:60万円(税込)
・最近主流の市販ソフトとは異なり、月々の利用料や年間利用料、ライセンス料は必要ありません。
・買取パッケージのため、補助金を利用できる場合があります。
料金に含む内容
・システムのインストール作業
・お客様施設の基本情報のデータベース登録
(導入当日からすぐに使える形で納入します)
・CSV形式の顧客データ(氏名・住所など)のデータベース登録
・基本操作の説明
・アフターフォロー(電話対応:1年間無料、訪問指導:弊社訪問料金に準じます)
料金に含まれない内容
・パソコン、プリンタなどのハードウェア(別途ご準備ください)
※弊社で別途手配することも可能です。
・導入当日以降の訪問指導
・京都府北部(福知山以北)以外の地域への訪問料金(実費請求)
カスタマイズが可能
そのままでも充分にご使用いただけますが、ベースパッケージを宿泊施設様に合わせたカスタマイズが可能で、市販のパッケージソフトでは出来ない細かな設定やリストを作ることができますので「パッケージソフトに合せて現状業務を無理やり変えなければならない!」「厨房用料理リストや配膳用料理リストに手作業で追加の書き込みが必要」など、非効率な作業を減らすことができます。(カスタマイズ料金は内容によりお見積り)
事務系システム開発
従業員管理システムをはじめ、過去在籍のIT企業では多数の事務系システムを開発しています。
・販売管理システム、人事給与システム、生産管理システム
また、経理業務(仕訳、決算処理等)や総務業務(給与計算、社保等)、旅館業務、経営戦略にも精通しておりますので、あなたの会社・お店の業務の効率アップを行うことが可能です。
その他、Windows Server、VB.NET(Microsoft Visual Basic .NET)、SQL Server などを使用した大規模なシステム(サーバー・クライアント)から
Microsoft Access(データベース)を使用した顧客管理・従業員管理などのデータ管理
Microsoft Excel VBA、エクセル(エクセルマクロ)を使った業務の効率化まで
何でもご相談ください。
※現在、システム開発の打ち合わせのできる地域は、京都府京丹後市内全域、宮津市、与謝郡与謝野町、伊根町までとさせていただいております。
自分たちでは変更できないExcelマクロやプログラム
- 前任者が作成したExcelマクロや計算式の変更
- 他社が作成したシステム・プログラムの変更
- その他、使いたいけど、変更しないと使えないプログラム
- ExcelやAccessのバージョンアップ
パスワードや暗号化などで変更できない場合もありますが、弊社に一度ご相談ください。